Вы выпускаете клей для ресниц под собственной торговой маркой, и рано или поздно кто-то попросит паспорт безопасности: сеть салонов красоты, зарегистрировавшая ваш бренд, дистрибьютор, внесший вас в список, экспедитор или служба обеспечения соответствия рынку. Деталь, которая сбивает с толку большинство владельцев брендов, заключается не в том, существует ли паспорт безопасности, а в том, чье имя указано в разделе 1. Ваша фабрика может предоставить паспорт безопасности, но лист, в котором указан только зарубежный адрес фабрики, может не соответствовать рынку, на котором вы фактически продаете. В соответствии со стандартом OSHA по информированию об опасностях в разделе 1 должен быть указан производитель, импортер или другая ответственная сторона, а для импортируемых продуктов адрес и номер телефона на листе должны быть адресом в США и номером телефона в США. В этом руководстве рассказывается, что следует проверить, что запросить на заводе по производству клея для ресниц и как обеспечить соответствие паспорта безопасности этикетке на бутылке перед отправкой вашего первого заказа в салоне.

Что на самом деле требует раздел 1 паспорта безопасности

Поищите ответ в Интернете, и вы обнаружите два уверенных, но противоречивых лагеря: один говорит: «Да, название завода в паспорте безопасности подходит», другой настаивает, что «это законное требование, чтобы паспорт безопасности содержал название вашей компании». Обе версии — половина правды, а недостающая половина — это та часть, которая имеет значение для импортера.

Стандарт информирования об опасностях OSHA (29 CFR 1910.1200) требует, чтобы в разделе 1 паспорта безопасности были указаны имя, адрес и номер телефона производитель, импортер или другое ответственное лицо. В письме с разъяснениями об импортируемых продуктах от 2018 года OSHA ответило на точный вопрос, который нужен покупателю частной торговой марки: одного только зарубежного адреса недостаточно. Адрес должен находиться в США, а номер телефона должен быть внутренним. Иностранный адрес или номер телефона могут быть добавлены в качестве дополнительной информации, но они не могут заменить запись в США. Толкование вы можете прочитать прямо на сайт OSHA.

Итак, практический ответ на вопрос: «Может ли моя частная торговая марка поставляться с заводским паспортом безопасности?» заключается в следующем: в некоторых соглашениях фабрика может быть названной стороной, но в документе все равно должна быть указана ответственная сторона, с которой покупатель из США действительно может связаться — с указанием внутреннего адреса и номера телефона. Когда продукт импортируется под вашим брендом, ответственной стороной часто является ваша компания или зарегистрированный импортер, если вы не импортируете напрямую. Это именно тот ролевой вопрос, который вы должны решить в письменной форме перед первым запуском продукции, а не после того, как салон запросит документы.

Почему фраза «Заводской паспорт безопасности в порядке» верна только наполовину

Есть вторая, более тихая проблема с общим паспортом безопасности: соответствие вашему собственному лейблу. Стандарт информирования об опасностях предполагает, что информация, которую последующий пользователь увидит на контейнере и в паспорте безопасности, будет совпадать. Если на вашей бутылке указана ваша торговая марка, код продукта и язык предупреждений, но в паспорте безопасности указано название продукта завода и формулировка опасности, вы создали несоответствие, которое внимательный специалист по проверке соблюдения требований салона красоты или таможенный брокер может заметить за считанные минуты.

На практике покупатели частных торговых марок сталкиваются с тремя видами неудач:

• Адресный разрыв. В паспорте безопасности указаны только китайский адрес и номер телефона завода. Это работает для собственных документов завода, но не соответствует требованию «адрес и домашний телефон в США» в тот момент, когда ваш нижестоящий клиент находится на рабочем месте в США.
• Разрыв идентичности. В разделе 1 указан внутренний код продукта завода, а на бутылке указан ваш бренд и артикул. Никто не сможет сопоставить два документа без цепочки электронных писем.
• Ревизионный разрыв. Листу пять лет, дата пересмотра не указана. Если формула или классификация опасностей были изменены, бумажный след хуже, чем отсутствие бумаги вообще.

Ничто из этого не требует от вас смены фабрик. Они требуют, чтобы вы запросили правильный документ, прежде чем утвердить оформление упаковки, чтобы переиздание и дизайн этикетки были вместе, а не в отдельных панических циклах.

О чем спросить у фабрики по производству клея для ресниц

Когда вы запрашиваете документы SDS для заказа клея для ресниц под частной торговой маркой, задайте следующие конкретные вопросы:

1. Паспорт безопасности, соответствующий вашему артикулу и названию вашей торговой марки. Идентификатор продукта, указанный в разделе 1, должен быть узнаваем рядом с названием, напечатанным на вашей бутылке, а не внутренним кодом, который понимает только завод.
2. Названное ответственное лицо с доступным адресом. Решите вместе со своим импортером, чье имя, а также домашний адрес и номер телефона будут указаны в разделе 1 для вашего рынка. Что касается рынка США, помните правило внутреннего адреса из письма OSHA выше.
3. Дата и версия редакции. Попросите дату выпуска на текущем листе и обязательство уведомить вас, когда изменение формулы приведет к повторному выпуску.
4. Соответствие предупреждениям об опасности на вашей бутылке. Текст на вашей этикетке и паспорт безопасности должны содержать одну и ту же информацию о вентиляции, контакте с кожей и хранении.
5. Коммерческие документы, которые обычно сопровождают груз. В случае с этой фабрикой документы MSDS, SGS и RoHS по умолчанию поставляются вместе с заказами на весь ассортимент продукции — подтвердите точный набор для вашего SKU, когда запрашиваете образцы. Список сертификатов вы можете увидеть на странице Профессиональный клей для наращивания ресниц страница спецификации.

Если вы продаете за пределами Соединенных Штатов, та же логика применяется в разных сводах правил: в ЕС паспорт безопасности в соответствии с CLP должен идентифицировать поставщика, а для вашего соглашения о частной торговой марке по-прежнему требуется ответственная сторона, назначенная за ваш бренд. Названия правил меняются; Вопрос, который вы задаете своей фабрике, не касается: кто указан, по какому адресу и может ли клиент связаться с ними.

Насколько это соответствует утверждению вашей этикетки и упаковки

Разговор SDS находится в той же папке, что и утверждение вашей этикетки, а не в отдельной. Каждая деталь, которую вы закрепляете на этикетке, имеет соответствующий вопрос в документации по безопасности: название бренда, идентичность продукта, предупреждения, код партии и инструкции по хранению. Создание обоих одновременно устраняет наиболее распространенную причину проблем с соблюдением требований в последнюю минуту — сначала утверждается художественное произведение, а потом запрашиваются документы.

Если проверка этикетки включает в себя предупреждающие значки, количество нетто и сведения об ингредиентах, распространите тот же контрольный список на запрос паспорта безопасности. Наш гид по упаковка клея для ресниц для розничной торговли детально просматривает сторону этикетки, а Состав клея для ресниц и инструкция по безопасности рассказывает о том, что ваши покупатели обычно спрашивают о самой формуле.

Еще одна привычка, которую стоит выработать: ведите одностраничный реестр документов вашего бренда. В нем перечислены все имеющиеся у вас паспорта безопасности — артикул, версия, дата, название ответственной стороны и версия этикетки, с которой он связан. Когда дистрибьютор просит документы в 17:00. в пятницу вы отвечаете по списку, а не выполняете поиск по электронной почте.

Где покупатели частных торговых марок теряют время

Вопрос оформления документов редко проваливается громко. Это терпит неудачу из-за медленной утечки небольших задержек: сеть салонов красоты, которая приостанавливает вашу регистрацию в ожидании «документов о соответствии», листинг торговой площадки, который находится на рассмотрении, экспедитор, запрашивающий лист в пятницу перед окончанием понедельника. В каждом случае исправление было доступно на месяц раньше — просто оно не было запрошено с достаточной точностью.

Последовательность, позволяющая избежать всего этого, выглядит следующим образом. Во-первых, решите вопрос об ответственной стороне со своим импортером, пока вы все еще сравниваете образцы, поскольку это может определить, какое юридическое лицо разместит заказ. Во-вторых, запросите паспорт безопасности для запланированного названия SKU, когда вы запрашиваете изменение графического изображения, чтобы лист и дизайн работали вместе. В-третьих, когда прибудут первые производственные образцы, сравните этикетку с паспортом безопасности (идентификация, предупреждения, строки хранения) и зарегистрируйте пару в своем реестре. Три шага, каждый короткий, и бумажная волокита перестанет быть причиной того, что что-то тормозится.

А если клиент запросит незнакомый вам документ — отчет эксперта по безопасности, номер уведомления, рыночную регистрацию — не думайте. Спросите свою фабрику, что они предоставляют, а что нет, в письменном виде. Знать границы вашего набора документов так же важно, как и хранить сами документы.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой клей для ресниц прийти с заводским паспортом безопасности вместо моего?

Отгрузка может осуществляться вместе с заводской ведомостью для внутренних справок, но для продукта под частной торговой маркой, продаваемого в США, в паспорте безопасности, который вы передаете нижестоящему поставщику, по-прежнему требуется запись в разделе 1, в которой указывается ответственная сторона с адресом в США и внутренним номером телефона. Решите заранее, чья это сущность.

Должен ли Паспорт безопасности указывать название моей компании, если я являюсь только владельцем бренда?

Он должен назвать ответственную сторону. В зависимости от ваших настроек импорта это может быть ваша компания, ваш импортер или другая организация, которая принимает эту роль. Чего это не может быть, так это имени, за которым нет доступного домашнего адреса и номера телефона.

Работает ли где-нибудь СДС с зарубежным адресом?

Для рынка США нет — приведенная выше интерпретация OSHA четко описывает требования к внутреннему адресу и телефону. Для других рынков проверьте местные правила; ЕС, например, работает на основе идентификации поставщика в соответствии с CLP.

Что мне следует проверить в первую очередь при получении паспорта безопасности?

Три вещи: идентичность продукта соответствует вашей этикетке, в разделе 1 указана ответственная сторона с доступным адресом, а на листе указана дата редакции. Если какой-либо из трех элементов отсутствует, отправьте его обратно до того, как работа будет отправлена ​​в печать.

Итог

Клей для ресниц под частной торговой маркой представлен в двух совпадающих документах: этикетке на бутылке и паспорте безопасности в вашем реестре. Ни один из них не должен быть идеальным с первого дня, но они должны договариваться друг с другом — а для рынка США в паспорте безопасности должна быть указана ответственная сторона, с которой действительно могут связаться ваши клиенты. Установите эти ожидания на своем заводе перед первым запуском производства, и документация перестанет быть узким местом. Если вы готовите запуск собственной торговой марки или меняете фабрику из-за отсутствия текущих документов, начните с клей для ресниц частной торговой марки страницу и запросите образцы с вопросом SDS, встроенным в первый разговор.