1. Einführung

Siehe Jeen^® ("we", "us", "our") operates the website lashgluesfactory.com als Hersteller von Wimpernklebern, Wimpernverlängerungen, Wimpernlift-Kits, Wachstumsserum und zugehörigen Nachsorgeprodukten. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, welche Geschäftsinformationen wir von B2B-Kunden und potenziellen Kunden sammeln, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie als Person haben, die mit uns kommuniziert.

Diese Richtlinie gilt für Informationen, die wir direkt über unsere Website, WhatsApp, E-Mail sowie während Muster-, Großhandels- und OEM-Bestellvorgängen erhalten. Sie gilt nicht für Plattformen Dritter (wie Amazon, Etsy, TikTok Shop oder Speditionen), die ihren eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen.

2. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln nur Geschäftsinformationen – die Art von Informationen, die ein B2B-Lieferant benötigt, um eine Bestellung anzubieten, zu versenden und in Rechnung zu stellen. Wir erheben keine personenbezogenen Verbraucherdaten.

2.1 Informationen, die Sie direkt bereitstellen

• Kontaktdaten: Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- oder WhatsApp-Nummer, Land.
• Bestellinformationen: Produktinteresse, Zielmengen, beabsichtigter Anwendungsfall (Salon / Händler / Online-Verkäufer / Marke), bevorzugte Lieferadresse.
• Informationen zum OEM-Projekt: bei Private-Label-Bestellungen der Markenname, Etikettengrafikdateien, Rezepturspezifikationen und Verpackungspräferenzen.
• Zahlungsdetails: Banküberweisungsinformationen, PayPal-E-Mail oder eine andere für die Transaktion erforderliche Zahlungsmethode.

2.2 Automatisch erfasste Informationen

• Website-Analyse: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, besuchte Seiten, Verweisquelle. Wird verwendet, um zu verstehen, welche Produkte und Themen unsere Besucher nützlich finden.
• Cookies: siehe unsere Cookie-Richtlinie für Einzelheiten.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Geschäftsinformationen werden nur zum Zwecke der Geschäftsabwicklung mit Ihnen verwendet:

• Beantwortung Ihrer Großhandels-, OEM- oder Musteranfrage, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
• Bearbeitung und Versand von Bestellungen, einschließlich der Bereitstellung von Versanddokumenten für Spediteure, den Zoll und die Einfuhrbehörden Ihres Landes nach Bedarf.
• Herstellung von OEM-Eigenmarkenprodukten nach Ihren Vorgaben, einschließlich Etikettengrafik, Verpackungsdesign und Rezepturentwicklung.
• Senden von Auftragsaktualisierungen, Benachrichtigungen über den Produktionsfortschritt und Nachverfolgung nach der Lieferung.
• Führen von Aufzeichnungen zur Einhaltung von Steuern, Buchhaltung und Vorschriften.

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre Geschäftsdaten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdaten hängt von der Beziehung und der Aktivität ab:

• Vertragserfüllung: Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung (Produktion, Versand, Rechnungsstellung) erforderlichen Informationen.
• Berechtigte Geschäftsinteressen: für die allgemeine Kommunikation mit potenziellen B2B-Kunden, die uns bezüglich Produkten oder Dienstleistungen kontaktiert haben.
• Gesetzliche Verpflichtung: Steuerunterlagen, Ausfuhrdokumente und Zollerklärungen werden gemäß den geltenden Gesetzen aufbewahrt.
• Zustimmung: Für optionale Marketingmitteilungen bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

5. Informationsaustausch und Dritte

Wir geben Ihre Geschäftsdaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Abwicklung der Bestellung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist:

• Logistikpartner (DHL, FedEx, UPS, Seefrachtspeditionen) für den Versand.
• Zoll- und Einfuhrbehörden in den Zielländern, wie für die Abfertigung erforderlich.
• Zahlungsabwickler (Banken, PayPal usw.) zur Transaktionsabwicklung.
• Dienstleister wie zum Beispiel unser Website-Hosting, unsere Analyse- und E-Mail-Systeme, unterliegen strengen Vertraulichkeitsbedingungen.

Wir geben Ihre Daten nicht für Werbung, Retargeting oder Verkauf an Datenbroker weiter.

6. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Geschäftsunterlagen so lange auf, wie es für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:

• Aktive Kundendatensätze: für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 5 Jahre.
• Bestell- und Steuerunterlagen: 7 Jahre, wie es das geltende Rechnungslegungs- und Steuerrecht vorschreibt.
• OEM-Grafik- und Formeldateien: gespeichert, solange Sie ein aktiver Kunde bleiben, und auf Ihren schriftlichen Antrag hin gelöscht, wenn die Beziehung endet.
• Allgemeine Ansprechpartner für Anfragen (Personen, die eine Nachricht gesendet, aber nicht bestellt haben): 24 Monate.
• Website-Analyse: auf unbestimmte Zeit aggregiert; individuelle Sitzungsdaten 14 Monate.

7. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Wohnsitzland haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Geschäftsinformationen:

• Zugang die Informationen, die wir über Sie und Ihr Unternehmen speichern.
• Richtig ungenaue oder unvollständige Informationen.
• Löschen Informationen, die für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden (vorbehaltlich der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
• Beschränken bestimmte Arten der Verarbeitung.
• Objekt auf eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen.
• Einwilligung widerrufen für optionale Marketingmitteilungen.
• Datenportabilität — eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Reichen Sie eine Beschwerde ein bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land.

8. Datensicherheit

SeeJeen ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Geschäftsdaten zu schützen:

• Verschlüsselte Website-Verbindung (HTTPS) für alle über die Website übermittelten Daten.
• Eingeschränkter interner Zugriff – nur an Ihrer Bestellung beteiligte Teammitglieder haben Zugriff auf Ihre Informationen.
• Sicherer Dateispeicher für OEM-Grafik- und Formeldateien.
• Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen und Informationssicherheitspraktiken.

Kein System ist 100 % sicher. Wir benachrichtigen betroffene Kunden unverzüglich, wenn ein Sicherheitsvorfall Ihre Daten erheblich beeinträchtigt.

9. Internationale Datenübertragungen

SeeJeen hat seinen Sitz in China und beliefert Kunden in über 50 Ländern. Ihre Geschäftsdaten können nach China übertragen und dort verarbeitet und bei Bedarf an Logistik-, Zoll- und Zahlungspartner weltweit weitergegeben werden, um Ihre Bestellung auszuführen.

Bei der Übermittlung von Informationen ins Ausland stützen wir uns auf geeignete Sicherheitsvorkehrungen wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.

10. Informationen für Kinder

SeeJeen ist ein B2B-Hersteller. Unsere Produkte und unsere Website sind nur für erwachsene Geschäftskunden (Salons, Händler, Markeninhaber, Online-Verkäufer) bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass wir solche Informationen versehentlich gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden sie löschen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our practices or applicable law. The "Last updated" date at the top of this page indicates when the policy was last revised. Material changes will be communicated to active clients via email at least 30 days before taking effect.

12. Kontaktieren Sie uns

Fragen, Wünsche oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie können an folgende Adresse gerichtet werden:

• E-Mail: [email protected]
• WhatsApp: +86 199 1026 1879
• Postanschrift: SeeJeen, Pingdu, Shandong, China